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英雄下注会议室使用申请表

文章来源: 作者: 发布时间:2016年05月31日 点击数:
申请单位   申请人 及其联系电话  
会议主题内容  
会议主持人   参会人数  
拟申请 使用会议室  
是否使用设备  
会议室 使用时间 年 月 日 上午/下午/全天
申请单位、 部门负责人 意 见  
校长办公室 负责人意见  

备注:

1、申请部门负责人意见栏需要单位、部门负责人签字并加盖印章。

2、可以申请的会议室有:学校仙葫校区图书馆(323)第一会议室、学校仙葫校区图书馆二楼第二会议室、学校本部会展中心七楼多功能厅、学校本部会展中心七楼第三会议室;

3、为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,除紧急会议外需至少提前2个工作日填写申请表,以便统一安排;参会人员请爱护会议室的设施、设备及物品,保持会议室清洁,请勿在会议室内抽烟,不得乱扔烟头、纸屑和杂物,不得随地吐痰;会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的电源,关好门窗并做好清洁工作。会议室使用完毕后投影仪、桌牌等设备请及时归还。如发现设备故障和公物损坏及遗失应及时报校长办公室。

会议室申请流程图

 

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